Marie Carmen Colón
- 8 abr 2020
- 3 Min. de lectura

Distracciones

Siempre escuchamos hablar de las distracciones externas como: no tener un espacio fijo y cómodo para trabajar, nuestra atención a lo que brilla como, celulares, juegos electrónicos, ventanas, programa abiertos en la computadora, emails, gente que viene a hablarte.

Puedes enfocarte nuevamente si caminas unos minutos, si pones límite de tiempo a lo que te distrae, poner música para enfocar sin líricas, ponerte recordatorios en agenda digital.

Define en un papel tus distracciones externas para que puedas desarrollar un plan con estratgias que te permitan ser más productivo.

Ahora vamos a las distracciones internas como el estrés, la frustración, procrastinación, aburrimiento, piloto automático, desorganización, perfeccionismo.

Vamos a realizar más y perder menos tiempo, si desarrollamos estrategias basadas en resultados y determinación

¿Has sentido que tuviste un día bien ocupadado, pero que en realidad no terminaste la meta del día o no completaste tareas que sabes podías terminar?

Hay que aprender a darle prioridad a las cosas que provean resultados, que te acerquen a tu meta.

Planifica tu semana, las tareas y metas que tienes que cumplir, ya sea tomando 20-30 min del domingo o temprano cada mañana, para que no pierdas tiempo y tengas dirección.
Prepara una lista de tareas que debes hacer con detalles específicos y las que puedas delegar para que puedas cumplir con tu meta.
Marca la diferencia lo que es urgente de lo que es importante, asígnale valor.
Prioridad a lo que más esfuerzo requiere o que menos te gusta para hacerlo temprano en el día y luego lo que menos esfuerzo requiera para después del almuerzo. No más de 3 a 5 tareas por día.
No creas que hacer muchas tareas a la vez tendrá más resultados, el "multitasking" podría atrazar o frustrar tus planes, mejor escoge realizar una tarea a la vez, estar 100% presente en esa tarea provocará resultados en menos tiempo. Serás más producivo y eficiente.
Sé flexible y honesto contigo, encuanto a cuán viable es que puedas culminar una tarea y cuando decir hasta aquí llego por hoy.
El perfeccionismo puede llevarte a perder más tiempo en un proyecto, que talvez no vale la pena, asígnale fechas de terminación a cada tarea.
No te juzgues si tienes que cambiar de plan o alterar la estrategia cuando algo vaya mal, pero asegúrate de que no sea por distracciones.
Recuerda que los planes de otros, ni sus dramas son tu prioridad, resiste la tentación de prestarles tu atención y que esto provoque te te salgas de tu meta o prioridades.
Se sincero contigo mismo si ves que una tarea te ha tomado mucho más tiempo de lo esperado, busca ayuda de expertos en el tema o educate para aumentar tus probabilidades y capacidades para completar la tarea.
Define y Conoce las razones por las cuales estás haciendo todo esto, tus metas claras
Tu diálogo interno que sea estimulante, no que provoque estrés, sino que te enfoque a continuar el plan de acción. Evita los pensamientos negativos que te puedan llevar a la duda, bajen tu motivación.
Toma un descanso de 5 a 15 min, antes de que aumente la ansiedad, el estrés o la frustración se apodere de ti.
Evita actividades que te hagan perder el tiempo como: Reuniones que no tengan que ver con tu proyecto o reuniones sobre la reunión, llamadas innecesarias, dedicarle mucho tiempo a lectura de emails, clientes que llegan tarde, organizar cosas que no ameritan tu atención en este momento, archivar papeles, paseos a la máquina de café, enviar mensajes a amigos o compañeros de trabajo, enfócate en la tarea del momento.
Mientras estás concentrado en la tarea pon tu celular en silencio y apaga la notificciones
Practica la meditación para aumentar el enfoque, la concentración y atención.
Celebra los pequeños logros del día, ya sea escuchando tu música favorita, comiendo algo que disfrutes, una salida pendiente, algún detalle especial que te llene el alma o una llamad a alguien especial.